Chargé-e de mission copropriété H/F

08/08/2020

Référence : 1801

 

Lieu du poste : Avignon

 

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

 

Votre Misson :

Rattaché-e au Responsable services et habitat, le/la Chargé-e de mission copropriété coordonne et assure le suivi juridique, technique, administratif et financier du patrimoine de l’entreprise en copropriété en lien avec les pôles internes, les conseils syndicaux et les syndics. Il/elle est garant de la sécurisation des actes de gestion et de l’optimisation budgétaire et technique.

Gestion Administrative et budgétaire
– Centraliser, assurer le traitement et analyser les diverses communications (convocations, ordres du jour, PV d’AG, PV de conseils syndicaux …) et relancer les syndics
– Contrôler et suivre les décisions des Assemblées Générales relatives aux logements en copropriété, coordonner les actions à mettre en œuvre en interne
– Elaborer les budgets des appels de fonds et en contrôler l’utilisation
– Assurer le paramétrage du logiciel de copropriété, veiller à sa conformité avec les règlements de copropriété
– S’assurer de la bonne constitution de la copropriété ou de l’ASL dans le cadre des livraisons et des rachats en lien avec le pôle juridique
Gestion Technique
– Participer à la veille technique du patrimoine en copropriété ou ASL et à l’élaboration du plan de programmation de travaux
– Proposer des arbitrages et des solutions visant à optimiser les équilibres financiers
Gestion Juridique
– Veiller à l’application de la réglementation en matière de copropriété et à la sécurisation des actes de gestion et au respect des délais
– Assurer une veille réglementaire en lien avec le pôle juridique
– Assister les différentes directions et réaliser des formations internes dans son domaine de compétence

– Garantir la représentation de l’entreprise dans les différentes instances de copropriété pour en préserver les intérêts

 

Votre Profil :

De formation Bac+3 en immobilier et droit et gestion de la copropriété (ESPI, ICH, Juridique ¿), vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion de copropriétés et de patrimoine.

Compétences techniques attendues : Maîtrise de la réglementation en droit de l’immobilier et des copropriétés, maîtrise des règles budgétaires et de gestion, bonne maîtrise des logiciels de gestion et de copropriété pour assurer le paramétrage.

Qualités : Leadership et réel talents de négociation, hauteur de vue, aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité, assertivité, autonomie, capacité à anticiper et culture de résultats seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission.

Des déplacements à prévoir sur le secteur, permis et véhicule exigés.