Assistant de copropriétés Marseille CDI

17/07/2018

Référence : AC/13

 

Lieu du poste : Marseille

 

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

 

Votre Misson :

Rattaché au gestionnaire de copropriété, l’assistant de copropriétés, assure la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion.

Vos missions consistent à :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Assurer le secrétariat et la gestion des réclamations courantes (travaux, conflits de voisinage ¿)
– Organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux (convocation, PV, logistique) et en assurer le suivi
– Participer aux assemblées générales et en assurer le secrétariat
– Gérer le recouvrement des impayés de charges dans ses phases précontentieuses et contentieuses
– Gérer les dossiers de sinistre de la déclaration à la clôture
– Créer et mettre à jour les carnets d’entretien et bases de données informatiques des copropriétés
– Assurer le traitement et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
– Optimiser le classement et l’archivage
– Tenir les tableaux de bord du suivi des activités

 

Votre Profil :

De niveau Bac+2 (gestion administrative/gestion immobilière et copro), vous justifiez d’une expérience confirmée sur des fonctions administratives dans le domaine de la gestion immobilière et/ou la gestion de copropriétés.

Votre pratique et vos connaissances en droit de la copropriété, en contentieux, en vocabulaire technique du bâtiment, votre aisance rédactionnelle et votre sens de la relation client devront vous permettre d’être rapidement opérationnel.
Votre sens de l’organisation et du travail en équipe, votre réactivité, votre capacité d’adaptation seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette mission.
Votre connaissance du secteur de Marseille et des réseaux locaux sera appréciée.

La maîtrise de l’outil informatique et bureautique est requise.