Assistant (e) ressources humaines H/F

23/07/2019

Référence : 1001

 

Lieu du poste : Avignon

 

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

 

Votre Misson :

Rattaché au Responsable du pôle Ressources Humaines, l’assistant Ressources Humaines gère l’ensemble des activités administratives pour l’ensemble du personnel de l’entreprise.

Vos missions seront :
– Etablir les DUE
– Assurer le suivi des avenants aux contrats de travail
– Préparer et recevoir les nouveaux salariés, formation à la prise en main de l’outil ORHUS
– Saisir une partie des variables de paie dans le logiciel
– Saisir les absences dans le logiciel de paie
– Contrôler la partie des variables saisie sur les bulletins de paie
– Rédiger les diverses attestations, notes et courriers pour le personnel
– Saisir les factures du pôle (hors formation et recrutement) dans l’outil de gestion comptable
– Gérer les visites et contre-visites médicales, calculer le montant des cotisations et gérer le paiement
– Etablir les déclarations d’accident du travail et assurer le suivi
– Gérer et contrôler les tickets restaurant (commande, distribution et paiement)
– Gérer et programmer les badges d’accès du personnel, clés des bureaux
– Enregistrer les horaires de travail du personnel

 

Votre Profil :

Titulaire d’un Bac+2/3 en Ressources Humaines (ou d’une expérience équivalente), vous justifiez d’une expérience concluante d’au moins 5 ans dans la gestion administrative du personnel et d’établissement de prépaies.
Votre connaissance générale dans les matières en lien avec les RH et votre bon sens vous permettent d’avoir les réflexes nécessaires à l’exercice de votre fonction. A l’aise avec les données chiffrées, vous savez les exploiter au moyen des logiciels et du pack office.
Votre tempérament proactif, votre rigueur, votre sens du service, votre sens de la communication, votre intelligence relationnelle et votre sens de la confidentialité seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette mission.