Assistant (e) d’opérations H/F

18/11/2019

Référence : 1261

 

Lieu du poste : Avignon

 

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée

 

Votre Misson :

Rattaché au Responsable du Pôle Maintenance, ou Maîtrise d’ouvrage, l’Assistant d’Opérations assiste les équipes techniques ou d’encadrement dans la gestion et le suivi administratif des opérations de maîtrise d’ouvrage, de maintenance à toutes les phases du processus.

– Assurer le suivi administratif des opérations
– Saisir les engagements financiers pour le compte des chargés de missions techniques, des conducteurs travaux, des responsables de programmes
– Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation, des appels d’offre et le suivi des marchés en procédure adaptée
– Participer à l’obtention des autorisations d’urbanisme et à leur purge (déclaration obligatoire, DROC, DACT …)
– Centraliser les dossiers de financement des opérations
– Gérer les factures et assurer le suivi budgétaire des opérations et des contrats jusqu’à l’établissement du dossier du décompte général définitif
– Gérer les dossiers de garantie immobilière en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes
– Souscrire les contrats dommages ouvrages dans le respect de l’accord cadre
– Assurer le suivi technique des activités accession et lotissement en lien avec les clients, les responsables de programmes, le maître d’œuvre et la direction commerciale

 

Votre Profil :

– Montage administratif d’une opération immobilière
– Maîtrise des relations avec les prestataires extérieurs
– Aisance rédactionnelle
– Organisation/gestion administrative
– Maîtrise du pack office et des outils de gestion