Assistant-e d’opérations H/F

29/10/2020

Référence : 1862

 

Lieu du poste : Marseille

 

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée

 

Votre Misson :

Rattaché-e au/à la Responsable du Pôle Maintenance, ou Maîtrise d’ouvrage, l’Assistant-e d’Opérations assiste les équipes techniques ou d’encadrement dans la gestion et le suivi administratif des opérations de maîtrise d’ouvrage, de maintenance à toutes les phases du processus.

– Assurer le suivi administratif des opérations
– Saisir les engagements financiers pour le compte des chargé-es de missions techniques, des conducteurs/trices travaux, des responsables de programmes
– Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation, des appels d’offre et le suivi des marchés en procédure adaptée
– Participer à l’obtention des autorisations d’urbanisme et à leur purge (déclaration obligatoire, DROC, DACT …)
– Centraliser les dossiers de financement des opérations
– Gérer les factures et assurer le suivi budgétaire des opérations et des contrats jusqu’à l’établissement du dossier du décompte général définitif
– Gérer les dossiers de garantie immobilière en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes
– Souscrire les contrats dommages ouvrages dans le respect de l’accord cadre
– Assurer le suivi technique des activités accession et lotissement en lien avec les clients, les responsables de programmes, le maître d’œuvre et la direction commerciale

 

Votre Profil :

– Montage administratif d’une opération immobilière
– Maîtrise des relations avec les prestataires extérieurs
– Aisance rédactionnelle
– Organisation/gestion administrative
– Maîtrise du pack office et des outils de gestion