Assistant-e d’opérations H/F

11/07/2020

Référence : 1641

 

Lieu du poste : Avignon

 

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

 

Votre Misson :

Rattaché au Responsable du Pôle Accession, Maintenance, ou Maîtrise d’ouvrage, l’Assistant d’Opérations assiste les équipes développement, techniques ou d’encadrement dans la gestion et le suivi administratif des opérations de maîtrise d’ouvrage, de maintenance à toutes les phases du processus.

– Assurer le suivi administratif des opérations
– Saisir les engagements financiers pour le compte des chargés de missions techniques, des conducteurs travaux, des responsables de programmes
– Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation, des appels d’offre et le suivi des marchés en procédure adaptée
– Participer à l’obtention des autorisations d’urbanisme et à leur purge (déclaration obligatoire, DROC, DACT …)
– Préparer les préparer les demandes d’agréments PSLA
– Gérer les factures et assurer le suivi budgétaire des opérations et des contrats jusqu’à l’établissement du dossier du décompte général définitif
– Gérer les dossiers de garantie immobilière en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes
– Souscrire les contrats dommages ouvrages dans le respect de l’accord cadre
– Préparer les éléments de commercialisation en lien avec le responsable
– Assurer le suivi technique des activités accession et lotissement en lien avec les clients, les responsables de programmes, le maître d’œuvre et la direction commerciale
– Assurer le suivi clients de la signature de l’acte jusqu’à la remise des clés (suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs, courriers d’information aux acquéreurs …)

 

Votre Profil :

– Montage administratif d’une opération immobilière
– Maîtrise des relations avec les clients, les prestataires extérieurs
– Aisance rédactionnelle
– Organisation/gestion administrative
– Maîtrise du pack office et des outils de gestion