Assistant-e d’opérations en Alternance H/F

17/05/2022

Référence: 3161

Lieu du poste: Avignon

Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée

Grand Delta Habitat:

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 121 millions de CA, 21 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

Votre Mission:

Rattaché-e au/à la Responsable du Pôle Maintenance, l’Assistant-e d’Opérations assiste les équipes techniques ou d’encadrement dans la gestion et le suivi administratif des opérations de travaux et des contrats d’entretien à toutes les phases du processus.
– Assurer le suivi administratif des opérations
– Saisir les engagements financiers pour le compte des chargés de missions techniques
– Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation, des appels d’offre et le suivi des marchés en procédure adaptée
– Centraliser les dossiers de subventions et des certificats d’économie d’énergie pour le financement des opérations
– Gérer les factures et assurer le suivi budgétaire des opérations et des contrats jusqu’à l’établissement du dossier du décompte général définitif
– Elaborer les pré-bilans et les bilans définitifs des prestations réalisées dans le cadre des contrats d’entretien
– Assurer le recensement et le suivi des placements de produits des partenaires industriels Assurer le suivi administratif des opérations

Votre Profil:

Vous poursuivez votre cursus de formation en immobilier ou en gestion administrative en alternance (BTS, licence/bachelor immobilier, administratif, juridique), vous démontrez des talents et une appétence pour la gestion administrative et technique dans le domaine des travaux de maintenance ou des opérations immobilières, la relation clients et le travail d’équipe.

Ce contrat vous permettra de valoriser vos connaissances dans le suivi administratif et budgétaire d’opérations de travaux et des contrats de maintenance dans un contexte réglementé par la commande publique et de développer une expérience professionnelle enrichissante dans l’assistanat de chargés de mission technique. Une première expérience en stage ou en alternance sera appréciée.

Votre rigueur administrative, votre maîtrise des outils bureautiques, votre capacité d’analyse et de synthèse, vos qualités d’organisation, votre sens du service client, votre appétence pour la polyvalence, votre sens du travail en équipe seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons:

  • Une rémunération attractive (13 ème mois, prime de vacances, intéressement, prime ancienneté)
  • Des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle prise en charge jusqu'à 100% par l'employeur, CET, plan d'épargne entreprise et retraite, CSE, prime carburant)
  • Un aménagement du temps de travail qui permet de conjuguer vie privée et vie professionnelle (20 RTT par an, 3 jours de congé employeur, la possibilité de faire du télétravail, des aides pour la garde d’enfants ou aux aidants, une aide au rapprochement domicile-travail, …
  • L’opportunité d’évoluer au sein de la coopérative et d’acquérir/perfectionner vos compétences, grâce à une politique de formation volontariste
  • Des outils de travail performants : Outils numériques, téléphone mobile avec forfait, véhicule de service (type 308) & parking - selon les besoins du poste